Ressource gratuite pour ateliers indépendants

Modèle fiche de suivi réparation montre

Téléchargez une fiche atelier horloger prête à imprimer pour suivre chaque réparation montre : réception, diagnostic, devis, pièces commandées, intervention, contrôle qualité, appel client et restitution.

PDF A4 léger, mobile-first côté page, utilisable immédiatement puis adaptable à vos CGV.

Guide atelier

Comment utiliser une fiche atelier horloger pour suivre une réparation ?

Une fiche de suivi réparation montre sert à garder le fil entre le dépôt, le diagnostic, l’accord client et la restitution. Dans un atelier horloger, plusieurs dossiers avancent en parallèle : une révision attend une pièce, une étanchéité attend le contrôle, une montre ancienne nécessite un rappel client. Sans fiche commune, l’information reste dans un carnet, une conversation ou la mémoire du responsable.

Le modèle gratuit commence par les informations de base : référence dossier, client, montre, date d’entrée, panne déclarée et accessoires confiés. La partie centrale suit ensuite les étapes de l’intervention : diagnostic, devis envoyé, accord reçu, pièces commandées, réparation, réglage, test d’étanchéité, contrôle esthétique et appel de restitution. Chaque ligne associe une date, un statut, une personne responsable et une remarque courte.

Utilisez cette fiche comme un tableau de bord papier ou numérique. Elle aide à répondre vite au client, à préparer les relances de devis, à repérer les montres bloquées et à transmettre un dossier propre entre deux horlogers. Pour un suivi complet, archivez-la avec le bon de dépôt, le devis accepté, les photos avant intervention et la facture finale. Le Kit Atelier Tockr regroupe ces documents complémentaires en PDF et tableurs modifiables.

Modèle gratuit + conversion

Téléchargez le PDF, puis complétez votre dossier avec le Kit Atelier à 9€.

La fiche gratuite couvre le suivi opérationnel de la réparation. Le Kit Atelier Tockr ajoute les modèles complémentaires pour gérer le dossier complet : devis, facture horloger, bon de dépôt SAV et fiche de suivi réparation, fournis en PDF et tableurs prêts à personnaliser.

  • Modèle de devis horloger
  • Modèle facture horloger
  • Bon de dépôt / SAV complet
  • Fiche de suivi réparation
  • PDF imprimables + tableurs modifiables

Checklist d’utilisation du modèle fiche de suivi réparation montre

Créer une ligne de suivi dès l’entrée de la montre, avant le diagnostic complet.
Nommer un responsable atelier pour chaque étape afin d’éviter les dossiers sans propriétaire.
Mettre à jour le statut après chaque appel client, accord devis, commande de pièce ou contrôle final.
Noter les dates promises et les dates réelles pour repérer les retards récurrents.
Archiver la fiche avec le bon de dépôt, le devis accepté, la facture et les photos de restitution.

Ce modèle est volontairement générique. Avant de l’utiliser comme document contractuel, adaptez les mentions à vos conditions générales, vos garanties, votre politique de stockage et vos obligations professionnelles.